2011/3/2 16:22:21
教你几个工作中省时省力的小技巧
工作中省时省力的几个小技巧
1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。
4、督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。
5、不要随便接受一个不可能的限期。
6、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和紧迫程度定下次序，逐一完成。
7、对所做的事都预先定下完成时限。
8、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
9、一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间（利用一分钟做讨论），若到了时间还未有结果，可以跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。
10、预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。
11、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服，只会越改越差。
12、利用科技去节省时间，提高效率。
13、若用手做比计算机更快，用吧！
14、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
15、把没有收获又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言减意深。
16、不要回避必来的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
17、拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某件事。
18、分析每天花多少时间问答电话和阅读！前者是否太多？后者是否太少？
19、多委派工作给手下。
20、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。（例如等车\乘车）
21、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。
22、每天问自己一次：“今天里我忙碌的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献？”
23、可以用笔记下来的，不要用脑去记。
24、添置个人便携电脑，这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法。
25、对不懂的事说“我不懂”；对不明白的事说“我不明白”，并且请求解释。
26、永远不要还未清楚了解任务便接受或离开。
27、说“我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思”
28、所有与人交手的情况里，先明白对方的需要和限制。
29、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口，上面写着迟到者每分钟扣十元，由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。
30、把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上，连同影印副本，放在一个信封里存好备用。
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